Questa guida ti spiega come configurare il tuo account email Rocket.it su Microsoft Outlook, disponibile per Windows e Mac come parte del pacchetto Microsoft Office.
Parametri di configurazione Rocket.it
Prima di iniziare, assicurati di avere questi dati a portata di mano:
Indirizzo email: tuoindirizzo@tuodominio.it
Password: la password del tuo account email
Server IMAP: mail.tuodominio.it
Porta IMAP: 993
Crittografia IMAP: SSL/TLS
Server SMTP: mail.tuodominio.it
Porta SMTP: 587
Crittografia SMTP: STARTTLS
Autenticazione SMTP: Richiesta
Versioni di Outlook supportate
Questa guida è valida per:
- Outlook 2016, 2019, 2021
- Outlook per Microsoft 365
- Outlook per Mac
Le schermate potrebbero variare leggermente a seconda della versione, ma i passaggi sono sostanzialmente identici.
Aggiunta account in Outlook (Windows)
1. Apri Microsoft Outlook.
2. Clicca su "File" nella barra dei menu in alto.
3. Clicca su "Aggiungi account" (o "Informazioni account" → "Aggiungi account" se hai già altri account configurati).
4. Inserisci il tuo indirizzo email completo nel campo "Indirizzo di posta elettronica".
5. Clicca su "Opzioni avanzate".
6. Spunta la casella "Consenti la configurazione manuale dell'account".
7. Clicca su "Connetti".
Selezione tipo di account
Nella schermata successiva, Outlook ti chiederà di scegliere il tipo di account:
1. Seleziona "IMAP" (non POP).
2. Clicca su "Avanti".
Inserimento password
1. Inserisci la password del tuo account email nel campo "Password".
2. Clicca su "Connetti".
Outlook tenterà di configurare automaticamente l'account con i parametri standard.
Configurazione manuale server IMAP
Se la configurazione automatica non funziona:
1. Clicca su "Modifica impostazioni account" quando richiesto.
2. Nella finestra che si apre, verifica e modifica se necessario:
Posta in arrivo (IMAP)
Server: mail.tuodominio.it
Porta: 993
Metodo di crittografia: SSL/TLS
Posta in uscita (SMTP)
Server: mail.tuodominio.it
Porta: 587
Metodo di crittografia: STARTTLS
3. Assicurati che la casella "Richiedi l'accesso tramite Autenticazione password sicura (SPA)" NON sia spuntata.
4. Clicca su "Avanti" per continuare.
Test della connessione
1. Outlook testerà automaticamente le impostazioni dell'account.
2. Attendi il completamento del test (potrebbe richiedere alcuni secondi).
3. Se tutti i test hanno esito positivo, vedrai dei segni di spunta verdi.
4. Clicca su "Fine" per completare la configurazione.
Configurazione su Outlook per Mac
Su Outlook per Mac, la procedura è leggermente diversa:
1. Apri Outlook per Mac.
2. Vai su "Strumenti" → "Account".
3. Clicca sul pulsante "+" in basso a sinistra e seleziona "Nuovo account".
4. Inserisci il tuo indirizzo email e clicca su "Continua".
5. Se richiesto, seleziona "IMAP/POP" come tipo di account.
6. Inserisci la password e continua.
7. Compila manualmente i campi del server IMAP e SMTP con i parametri indicati sopra.
8. Clicca su "Aggiungi account" per completare.
Impostazioni avanzate account
Per accedere alle impostazioni avanzate dopo la configurazione:
1. Vai su "File" → "Informazioni account" → "Impostazioni account".
2. Fai doppio clic sull'account email che vuoi modificare.
3. Clicca su "Altre impostazioni".
4. Nella scheda "Server in uscita", assicurati che sia spuntato "Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione".
5. Seleziona "Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo".
Configurazione cartelle IMAP
Per ottimizzare le cartelle IMAP:
1. Vai su "File" → "Impostazioni account" → "Impostazioni account".
2. Seleziona il tuo account e clicca su "Cambia".
3. Clicca su "Altre impostazioni" → scheda "Avanzate".
4. Qui puoi impostare:
Radice cartelle: lascia vuoto
Porta server: 993 (già configurata)
Usa il seguente tipo di connessione crittografata: SSL/TLS
5. Puoi anche scegliere dove conservare le copie dei messaggi inviati e eliminati.
Sincronizzazione cartelle
Con IMAP, Outlook sincronizza automaticamente tutte le cartelle del server.
Per controllare quali cartelle sincronizzare:
1. Fai clic destro sull'account nella lista cartelle.
2. Seleziona "Impostazioni sincronizzazione cartelle IMAP".
3. Spunta o deseleziona le cartelle che vuoi sincronizzare.
4. Clicca su "OK".
Risoluzione problemi
Errore di autenticazione: Verifica che indirizzo email e password siano corretti. Assicurati che SPA non sia abilitato.
Impossibile connettersi al server: Controlla il firewall di Windows e l'antivirus, potrebbero bloccare Outlook.
Errore certificato SSL: Accetta il certificato quando richiesto, è normale per server con certificati condivisi.
Invio email non funziona: Verifica le impostazioni SMTP, in particolare porta 587 e STARTTLS.
Sincronizzazione lenta: Riduci il numero di giorni di email da sincronizzare nelle impostazioni avanzate.
Test invio e ricezione
Per verificare che la configurazione sia corretta:
1. Clicca su "Invia/Ricevi" nella barra degli strumenti.
2. Componi una nuova email cliccando su "Nuova email".
3. Invia un'email di test a te stesso.
4. Attendi alcuni secondi e clicca nuovamente su "Invia/Ricevi".
5. L'email dovrebbe arrivare nella tua Posta in arrivo.
Differenza tra IMAP e POP3
IMAP (consigliato): Le email rimangono sul server e sono sincronizzate. Puoi accedere alle stesse email da più dispositivi.
POP3: Le email vengono scaricate sul computer e (di solito) eliminate dal server. Utile solo se usi un singolo dispositivo.
Per l'hosting Rocket.it, consigliamo sempre IMAP.
Note importanti
Outlook salva una copia locale delle email nella sua cartella dati (.pst o .ost).
Con IMAP, questa è solo una cache: le email originali restano sempre sul server Rocket.it.
Puoi configurare lo stesso account su più computer e dispositivi senza problemi.
Le modifiche effettuate in Outlook (lettura, eliminazione, spostamento) si rifletteranno su tutti i dispositivi connessi.
Per liberare spazio sul server, svuota periodicamente la cartella "Posta eliminata".