Risposte automatiche e messaggi di assenza

Le risposte automatiche si impostano da Email, scheda Risposte automatiche. Ce ne sono di due tipi.

Messaggio di assenza su una casella#

È la risposta per le ferie: la imposti con le date di inizio e fine, e si spegne da sola.

1. Premi Nuova assenza.
2. Scegli la Casella.
3. Indica le date Dal e Al.
4. In Prefisso dell'oggetto scrivi il testo da mettere davanti all'oggetto della risposta, per esempio Fuori sede:.
5. Scrivi il Messaggio.
6. In Rispondi allo stesso mittente scegli ogni quanto può ricevere la risposta chi ti scrive più volte: ogni ora, una volta al giorno o una volta a settimana.
7. Premi Salva risposta.

Nell'elenco ogni risposta è segnata come programmata, attiva o terminata. Con le icone accanto la modifichi o la elimini.

Risposta automatica per un indirizzo senza casella#

Serve per un indirizzo che non legge nessuno, come noreply@ o un vecchio indirizzo dismesso: chi scrive riceve sempre la stessa risposta.

1. Nel riquadro Indirizzi con risposta automatica premi Aggiungi indirizzo.
2. Scrivi l'Indirizzo: non deve essere una casella esistente.
3. Scrivi Oggetto della risposta e Messaggio.
4. Se vuoi, in Invia una copia a indica dove far arrivare una copia dei messaggi ricevuti.
5. Scegli la frequenza e premi Salva risposta.

Suggerimento

Nel messaggio di assenza indica a chi rivolgersi nel frattempo: un indirizzo o un numero di telefono.